Initiation à la bureautique

Initiation à la bureautique

Prendre en main son ordinateur et pratiquer l’environnement Windows. – Utiliser une messagerie électronique. – S’initier à la bureautique avec Microsoft Word. – Présentation et découverte du Pack Office

Le programme

1/ Présentation et prise en main de l’environnement Windows

– Se repérer dans l’environnement.

– Le menu Démarrer et ses vignettes dynamiques.

– Le bureau et la barre des tâches.

– Ouvrir, fermer une application ; passer d’une application à une autre.

– Manipuler les fenêtres (fermeture, ouverture, taille, organisation).

– Organiser son travail : créer et organiser ses dossiers, copier, déplacer, renommer, supprimer des fichiers.

2/ Créer et utiliser une messagerie électronique

– Créer une adresse de messagerie électronique

– Créer et envoyer un message.

– Consulter sa boîte de réception, répondre, faire suivre, supprimer.

– Joindre un fichier à un message.

3/ S’initier à Microsoft Word

– Saisir du texte.

– Modifier et corriger un document.

– Présenter et mettre en forme un document.

– Mettre en page et imprimer.

– Exporter au format PDF.

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Certification bureautique – Excel

Certification bureautique – Excel

Maîtriser et exploiter méthodologiquement les fonctionnalités fondamentales d’Excel Pouvoir réaliser des calculs Identifier les outils sur Excel adaptés à votre métier

Le programme

Prendre en main l’interface d’Excel

  • Découvrir le menu Fichier (Backstage).
  • Comprendre l’organisation du ruban et des onglets contextuels.
  • Utiliser la fonction de recherche intelligente.

Créer et présenter un tableau

  • Connaître les règles de base et les bonnes pratiques d’Excel.
  • Personnaliser la mise en forme et le format des cellules.
  • Découvrir les options de présentation d’un tableau.
  • Effectuer un collage amélioré et une recopie incrémentée.
  • Utiliser les fonctions de remplissage automatique.

Maîtriser les formules

  • Connaître les formules de calcul, l’adressage relatif et absolu.
  • Calculer des pourcentages et des dates.
  • Utiliser les formules de liaison entre feuilles.
  • Découvrir le mode audit.

Paramétrer l’impression

  • Mettre en page et modifier les modes d’affichage.
  • Gérer les en-têtes et les pieds de page.
  • Insérer des sauts de page, répéter des titres et préparer la zone à imprimer.

Gérer les onglets et les classeurs

  • Organiser les feuilles et les partager.
  • Travailler via OneDrive ou Excel Online.
  • Echanger des informations avec Word ou PowerPoint.
  • Effectuer des collages spéciaux : avec valeurs, en transposant, en effectuant une opération…

Créer une liste de données

  • Gérer les listes de données.
  • Utiliser les outils de « tableaux ».
  • Saisir des données, utiliser des listes déroulantes et intégrer des calculs.

Exploiter et analyser des données

  • Utiliser la balise analyse de données.
  • Trier, faire des sous-totaux et utiliser des filtres.
  • S’initier aux Tableaux Croisés Dynamiques.
  • Gérer les données de grande taille.

Créer des graphiques

  • Choisir un type de graphique selon les données.
  • Personnaliser un graphique, utiliser des filtres de résultats.
  • Enregistrer un modèle.
  • Découvrir des outils de présentation rapide. 

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Certification Bureautique – Powerpoint

FDes bases aux fonctions avancés de PowerPoint

Le programme

Concevoir une présentation :

  • Identifier les points clés d’une présentation réussie.
  • Procéder avec méthodes : en identifiant : vos objectifs, le résultat attendu, le délai de rédaction.
  • Mettre au point son plan.

Définir la ligne graphique :

  • Utiliser les thèmes pour apporter une cohérence visuelle.
  • Modifier les couleurs, les polices et les effets du thème.
  • Exploiter les masques pour personnaliser la ligne graphique.
  • Insérer un logo ou un objet graphique dans toutes les diapositives.
  • Modifier les puces, l’alignement ou l’interligne du texte.
  • Appliquer un style d’arrière-plan

Organiser ses diapositives :

  • Exploiter le mode trieuse de diapositives.
  • Supprimer, déplacer, dupliquer ou masquer des diapositives.

Enrichir le contenu de chaque diapositive :

  • Choisir une disposition adaptée au contenu de la diapositive.
  • Insérer une photo et la personnaliser.
  • Construire un tableau, créer un graphique.
  • Ajouter un texte décoratif WordArt.
  • Positionner, aligner et répartir les différents objets.
  • Dissocier, grouper, fusionner des objets

Mettre au point le diaporama et le projecter :

  • Appliquer des effets de transition sur une ou plusieurs diapositives.
  • Animer le texte, les objets.
  • Exécuter le diaporama avec aisance : naviguer entre les diapositives, zoomer sur un point clé, afficher un pointeur laser, faire une pause …
  • Exploiter le mode présentateur.

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    Formation bureautique assistante

    Formation spécifiquement adaptée aux assistantes Formatrice spécialisée BTS SAM et BTS GPME Modules de formation de 3 heures sur 3 semaines

    Le programme

    TRAVAILLER AVEC WINDOWS
        • L’interface,
        • Les dossiers, la corbeille, les recherches,
        • Organiser des documents, les impressions, etc.,
        • Le panneau de configuration.
    TRAITEMENT DE TEXTE WORD

    Démarrer avec Word

        • L’interface,
        • Mode affichage écran,
        • Sélection, déplacement,
        • Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture, etc.),

    Formatage (mise en forme des documents)

        • Polices, tailles, attributs de caractère,
        • Couper, copier, coller,
        • Listes à puces,
        • Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage,
        • Bordures et trames.

    Formatage avancé

        • Retraits de paragraphe,
        • La tabulation : utilisation du menu et de la règle,
        • Mise en page : marges, format papier, disposition,
        • En-têtes et pieds de page,
        • Insertion des caractères spéciaux,
        • Fonctions d’impression.

    Editions, corrections et vérifications

        • Outil de correction automatique,
        • Utilisation des insertions automatiques existantes,
        • Correction orthographique,
        • Recherche et remplacement du texte,
        • Correction orthographique et grammaticale,
        • Recherche des synonymes,
        • Statistiques,
        • Synthèse automatique,
        • Le presse papier.
    TABLEUR EXCEL

    Manipuler les classeurs

        • Insérer des feuilles,
        • Déplacer des feuilles,
        • Renommer des feuilles,
        • Choix du nombre de feuilles par défaut.

    Calculs et fonctions

        • Le calcul par défaut,
        • Les formules de calcul,
        • Les fonctions de calcul,
        • Les recopies de formules,
        • Les pourcentages,
        • Fonction NB,
        • Définition et utilisation des noms,
        • La fonction SI,
        • Les références relatives, absolues et mixtes,
        • Concaténer, entier, arrondi,
        • La fonction « somme.si ».

    Mise en forme et mise en page

        • La mise en forme automatique,
        • La mise en forme conditionnelle,
        • Impression : répétition des titres,
        • Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages. 

    Affichage des données

        • Les styles,
        • Les volets,
        • Le zoom,
        • Barres d’outils,
        • La barre d’outils dessin,
        • Les commentaires.

    Séries et listes personnalisées

        • Séries linéaires,
        • Séries chronologiques,
        • Séries géométriques,
        • Créer une liste.

    Les graphiques

        • Choix des données,
        • Utiliser l’assistant,
        • Les graphiques en tant qu’objet,
        • Placer le graphique sur une nouvelle feuille,
        • Modifier les types de graphiques,
        • Modifier les données sources,
        • Modifier les options, l’emplacement, la couleur,
        • Ajouter des données.
    POWERPOINT 

    Savoir présenter des documents

        • L’environnement PowerPoint,
        • Les diapositives (conception, mise en forme, etc.),
        • Les diaporamas (conception, gérer les transitions, etc.),
        • Insertion d’images, de musiques, etc.

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    Certification Bureautique

    PÊtre capable d’utiliser les principales fonctionnalités des principaux logiciels du Pack Office de Microsoft : Word, Excel, Powerpoint

    Comment se présente la certification Bureautique ?

    Excel

    • L’environnement de travail
    • La saisie des données
    • La gestion des classeurs et des feuilles
    • Les calculs
    • L’impression
    • La présentation des données
    • Les graphiques
    • Le travail collaboratif
    • L’exploitation des données

    Word

    • L’environnement de travail et la gestion des documents
    • La saisie du texte
    • Les mises en valeur du texte
    • L’impression
    • Les mises en valeur avancées du texte
    • Les objets et les images
    • Les styles, les thèmes et les modèles
    • Les références dans un document
    • Le publipostage
    • Le travail collaboratif

    Powerpoint

    • L’environnement de travail
    • Les présentations
    • Les diapositives
    • Le mode masque
    • Le texte sur les diapositives
    • La gestion des objets d’une présentation
    • La gestion des diaporamas 

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      Certification bureautique – Word

      Présentation de Word & Maîtriser les fonctions de base : Créer un courrier, Créer un document de plusieurs pages, Concevoir des tableaux, Utiliser les modèles

      Maitrisez totalement le logiciel Word

       

      • Saisir des caractères (texte, date, caractère spécial, tableau…)
      • Modifier l’aspect des caractères saisis (attributs, casse)
      • Modifier la présentation des paragraphes saisis (retraits, alignement, espacement)
      • Présenter des paragraphes avec une puce ou avec un numéro
      • Poser, déplacer des taquets de tabulation
      • Modifier un tableau saisi sur une page Identifier les différents éléments d’un document (caractères, paragraphes, pages…)
      • Copier une mise en forme existante
      • Vérifier l’orthographe d’un document et paramétrer la correction automatique
      • Créer une insertion automatique
      • Publier des données vers l’extérieur
      • Protéger un document, le partager
      • Modifier la mise en page des documents
      • Définir en-têtes et pieds de pages
      • Appliquer un style, un thème
      • Lier un modèle à un document
      • Créer une table des matières, une table d’index
      • Illustrer les pages avec des dessins, des images, des graphiques, des diagrammes
      • Lier un document à une liste de données
      • Placer un champ conditionnel, un champ d’invite Insérer des contrôles de formulaire et créer le formulaire

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